Technik
Formate und Übertragungswege
Format und Übertragung sind zwei verschiedene Fragen: XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS auf der einen, Peppol eDelivery, AS4, E-Mail und Portale auf der anderen Seite.
Zwei unterschiedliche Fragen
In Projekten wird häufig gefragt: „Machen wir XRechnung oder Peppol?“ Die Frage vermischt zwei Ebenen. XRechnung ist ein Datenformat, Peppol in erster Linie ein Übertragungsnetzwerk. Eine XRechnung kann per Peppol, per E-Mail oder über ein Portal übermittelt werden.
Formate
Alle in Deutschland relevanten Formate basieren auf EN 16931:
- XRechnung: rein strukturiertes XML (UBL oder CII), Standard für Rechnungen an die öffentliche Verwaltung
- ZUGFeRD / Factur-X: hybrides PDF/A-3 mit eingebettetem XML (ab Profil EN 16931)
- Peppol BIS Billing 3.0: UBL-basierte Spezifikation für das Peppol-Netzwerk
Übertragungswege
Der Gesetzgeber schreibt keinen bestimmten Übertragungsweg vor. Gängige Wege sind:
- Peppol eDelivery über AS4: standardisiert, sicher, mit Zustellnachweis
- E-Mail: einfach, aber ohne garantierte Zustellung und Validierung
- Service-Portale: z. B. ZRE/OZG-RE des Bundes für B2G-Rechnungen
- EDI und direkte API-Schnittstellen zwischen Geschäftspartnern
Die richtige Kombination wählen
Für geringe Volumina reicht oft eine ZUGFeRD-Rechnung per E-Mail. Mit wachsendem Volumen und Automatisierungsgrad gewinnen Peppol und direkte ERP-Integrationen an Bedeutung.